1 - Configurar una cuenta de correo en Outlook Express.
Vamos a configurar una cuenta llamada "Pedidos".
Tienes que buscar el icono de Outlook Express y cliquear 2 veces
1. En la barra de Menú, pulsar Herramientas.
2. Seleccionar Cuentas.
3. Pulsar Agregar y elegir Correo
4. En Nombre para mostrar elegir Pedidos
5. En direccion de correo electrónico pulsar: pedidos@midominio.com
6. En nombre del servidor de correo electrónico pulsar en:
• Servidor de correo entrante (POP3) : mail.midominio.com
• Servidor de correo saliente (SMTP) : mail.midominio.com
7. En inicio de sesión de correo internet poner en:
• Nombre de la cuenta: pedidos@midominio.com
• En contraseña: la contraseña que le hemos asignado.
8. A continuación marcar la casilla de contraseña.
9. Pulsar Finalizar.
Ahora podemos enviar un correo a la dirección pedidos@midominio.com y deberá recibirse sin problemas.
2 - Firmar automáticamente los correos.
Esta opción nos permite firmar todos nuestros correos, con un mensaje o incluir un logo predeterminado.
1. En la barra de Menú, pulsar Herramientas.
2. Seleccionar Opciones.
3. Seleccionar la pestaña de Firmas.
4. En Firmas seleccionar Nueva. Podemos añadir una firma por cada cuenta.
5. En Opciones Avanzadas seleccionamos la cuenta en la cual vamos a añadir nuestra firma y pulsamos Aceptar
6. Si disponemos de varias cuentas en "Configuracion de la Firma" no tenemos que tener nada marcado.
7. Pulsamos Aplicar y luego Aceptar.
8. Ahora procedemos a Crear Correo, y en el menú Insertar, tendremos las diferentes firmas creadas, y elegiremos la deseada.
3 - Solicitar un acuse de recibo.
Hay ocasiones en la cual por la importancia del mensaje solicitamos al destinatario una confirmación de lectura de nuestro mensaje.
1. En la barra de Menú, pulsar Herramientas.
2. Seleccionar Opciones
3. Seleccionar la pestaña de Confirmaciones marcar la casilla de: "Solicitar confirmación de lectura para mensajes enviados".
4 - Filtrar los mensajes de correos.
Cuando queramos borrar directamente el correo no deseado, tendremos que aplicar reglas de filtrado seleccionando por varios criterios, desde el asunto hasta el remitente.
1. En la barra de Menú, pulsar Herramientas.
2. Seleccionar Reglas de Mensaje y Correo
3. Seleccionamos Nueva
4. Se abrirá una nueva ventana, en la cual vamos a elegir en 1 Seleccione las condiciones para la regla:
5. Marcamos la casilla 2 La línea asunto contiene las palabras especificadas.
6. En 2 Seleccione las acciones para la regla marcamos la casilla Eliminarlos
7. En 3 Descripción de la regla pulsamos en "la línea Asunto contiene" y se nos abrira una ventana donde agregaremos las palabras que queremos filtrar y pulsamos Aceptar y de nuevo Aceptar
8. Si nuestro buzón contiene la palabra marcada en el filtro y pulsamos Aplicar ahora... los mensajes que cotienen dicha palabra o grupo de palabras se borraran automáticamente.
5 - Guardar la configuración de una cuenta.
Es muy útil, en especial, cuando no tenemos la práctica suficiente en configurar cuentas de correo, que una vez que éstas funcionen las guardemos en caso de problemas.
Así mismo es interesante que para todas nuestras copias de seguridad creemos un directorio para tal efecto.
1. En la barra de Menú, pulsar Herramientas.
2. Seleccionar Cuentas...
3. Seleccionar la pestaña de Correo elegir una cuenta y pulsar Exportar.
4. Nos aparecerá un directorio, y pulsaremos Guardar. La cuenta se guardara con la extensión .iaf
6 - Recuperar la configuración de una cuenta.
1. En la barra de Menú, pulsar Herramientas.
2. Seleccionar Cuentas...
3. Seleccionar la pestaña de Correo y pulsar Importar.
4. Nos aparecerá un directorio, y seleccionaremos la cuenta que queremos importar. La cuenta llevará la extensión .iaf
7 - Guardar nuestra agenda de direcciones.
Cuando queramos realizar una copia de seguridad de nuestra agenda de direcciones, procederemos de la siguiente manera:
1. En la barra de Menú, pulsar Archivo.
2. Seleccionar Exportar y elegiremos Libreta de direcciones...
3. Nos aparecera una ventanita y seleccionaremos el mensaje Archivo de texto (valores separados por comas).
4. Nos aparecera una ventana con el titulo "Exportar a CSV" y guardaremos el archivo con el nombre que queramos. Pulsamos Examinar y a continuación Guardar
Este tipo de archivo luego lo podremos visualizar desde Excel.
8 - Conservar los mensajes en el servidor.
Por defecto los gestores de correo eliminan los mensajes del servidor. Pero si por movilidad de nuestro trabajo, queremos dejarlos para poder leerlos desde otro sitio, configuraremos Outlook de la siguiente forma:
1. En la barra de Menú, pulsar Herramientas.
2. Seleccionar Cuentas...
3. Seleccionar la pestaña de Correo y pulsar Propiedades.
4. En la ventana que nos aparecerá seleccionaremos la pestaña de Opciones avanzadas y en la parte de "Entrega" marcaremos la celda de Mantener una copia de nuestros mensajes en el Servidor..
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